Datenschutzhinweis

ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

Für die Oander Technologies Korlátolt Felelősségű Társaság (Sitz: 1134 Budapest, Váci út 47/E, Handelsregisternummer: 01-09-307976; Steuernummer: 26210443-2-41) (im Folgenden: Gesellschaft oder Verantwortlicher) ist der Schutz der von ihr verarbeiteten personenbezogenen Daten ein besonders wichtiges Ziel. Gleichzeitig verpflichtet sich die Gesellschaft, das Recht der von der Datenverarbeitung betroffenen Personen auf informationelle Selbstbestimmung im Einklang mit den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten.

Die Gesellschaft stellt bei der Verarbeitung personenbezogener Daten – unter Berücksichtigung des „Grundsatzes der Rechenschaftspflicht“ – sicher, dass:

  • die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise erfolgt;
  • die Erhebung personenbezogener Daten nur für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erfolgt und die Daten nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet werden;
  • die von ihr verarbeiteten personenbezogenen Daten dem Zweck der Verarbeitung angemessen und erheblich sowie auf das notwendige Maß beschränkt sind;
  • die von der Gesellschaft verarbeiteten personenbezogenen Daten sachlich richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand sind. Die Gesellschaft trifft alle angemessenen Maßnahmen, damit unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden;
  • die personenbezogenen Daten nur in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke der Datenverarbeitung erforderlich ist;
  • durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet wird, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung sowie vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder Beschädigung.

Bezeichnung des Verantwortlichen:
Oander Technologies Korlátolt Felelősségű Társaság (Oander Technologies Kft.)

Kontaktdaten:
Sitz: 1061 Budapest, Andrássy út 2. III. Stock, Tür 1.
Postanschrift: 1242 Budapest, Postfach: 404.
E-Mail-Adresse: office@oander.eu
Website: www.oander.eu
Telefon: +36 70 622 4898

Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung enthalten die folgenden Datenschutzhinweise:

  • Erläuterung der in den Datenschutzhinweisen verwendeten Begriffe
  • Weitere Informationen zur Ausübung der Rechte der betroffenen Personen
  • Weitere Informationen zu den von der Gesellschaft eingesetzten Auftragsverarbeitern
  • Informationen zur Behandlung von Datenschutzverletzungen
  • Maßgebliche Rechtsvorschriften
  • Interessenabwägung

Einzelne Datenverarbeitungen

I. Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit der Nutzung der Website www.oander.eu

1. Kontaktaufnahme

1/A) Verarbeitung im Zusammenhang mit Anfragen, die über die im Menüpunkt „KONTAKT“ der Website www.oander.eu bereitgestellte Funktion „Nachricht senden“ eingehen.

Zweck der Datenverarbeitung: Im Menüpunkt „KONTAKT“ bietet der Verantwortliche die Möglichkeit, über die Website eine elektronische Nachricht an den Verantwortlichen zu senden, um Kontakt aufzunehmen bzw. zu halten. Zweck der Datenverarbeitung ist,

  • dass der Verantwortliche der interessierten Person die Möglichkeit bietet, über die Website Kontakt aufzunehmen bzw. zu halten,
  • dass der Verantwortliche die Anfragen beantwortet und bearbeitet.

Betroffene Person:

  • die Person, die die Anfrage sendet
  • Dritte, deren personenbezogene Daten im Inhalt der Anfrage enthalten sind

Verarbeitete personenbezogene Daten:

  • Ihr Name
  • Gegenstand des Interesses/der Kontaktaufnahme
  • Wie haben Sie uns gefunden? (wählbar: –; Empfehlung eines Bekannten; über Google; über Facebook; Sonstiges)
  • Ihre E-Mail-Adresse
  • Ihre Telefonnummer
  • Nachricht (Inhalt der Nachricht)

Quelle der Daten:

  • unmittelbar von der betroffenen Person
  • von der anfragenden Partei (sofern gemäß dem Inhalt der Anfrage auch eine andere Person betroffen ist)

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

  • Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme/-pflege zur Anbahnung, zum Abschluss oder zur Erfüllung eines Vertrags zwischen dem Verantwortlichen und der betroffenen Person oder zur Regelung damit zusammenhängender Ansprüche erforderlich ist.
  • Erfolgt die Kontaktaufnahme/-pflege aus einem anderen als dem vorstehend genannten Grund, so ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, d. h. das berechtigte Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

(Hierunter fällt auch die Verarbeitung personenbezogener Daten einer betroffenen Person, die als Vertreter/Ansprechpartner des Vertragspartners im Zusammenhang mit einem zwischen dem Verantwortlichen und seinem Vertragspartner bestehenden Vertrag auftritt.) Die zu dieser Datenverarbeitung gehörende Interessenabwägung ist im Kapitel „Interessenabwägung“ des Datenschutzhinweises des Verantwortlichen zu finden.

Dauer der Datenverarbeitung:

  • Auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitete Anfragen werden vom Verantwortlichen für die Dauer von 3 Jahren ab Eingang verarbeitet und anschließend gelöscht. Ausgenommen hiervon sind Anfragen, deren Bearbeitung noch andauert; in diesen Fällen werden die zugehörigen personenbezogenen Daten 3 Jahre nach Abschluss der Angelegenheit gelöscht.
  • Auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitete Anfragen werden vom Verantwortlichen nach Beendigung des Vertragsverhältnisses zwischen dem Verantwortlichen und der betroffenen Person bis zum Ablauf der Verjährungsfrist gemäß §§ 6:21–6:25 des ungarischen Bürgerlichen Gesetzbuches (Gesetz Nr. V aus 2013) verarbeitet.

Empfänger der Datenverarbeitung:

  • Erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO: die für die Kundenbetreuung zuständigen Mitarbeiter des Verantwortlichen.
  • Erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO: die für die Kundenbetreuung zuständigen Mitarbeiter des Verantwortlichen, der Rechtsbereich sowie der für die Erbringung der vom Vertrag betroffenen Dienstleistung zuständige Fachbereich.

Auftragsverarbeiter: Google.com als Hosting-Anbieter des E-Mail-Systems G-Suite.

Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling: Der Verantwortliche wendet bei dieser Datenverarbeitung weder automatisierte Entscheidungsfindung noch Profiling an.

1/B) Verarbeitung im Zusammenhang mit Anfragen, die über die im Menüpunkt „KONTAKT“ der Website www.oander.eu angegebenen Kontaktdaten eingehen.

Zweck der Datenverarbeitung: Im Menüpunkt „KONTAKT“ bietet der Verantwortliche die Möglichkeit, über die auf der Website angegebenen Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Postanschrift) Kontakt aufzunehmen bzw. zu halten. Zweck der Datenverarbeitung ist,

  • dass der Verantwortliche der interessierten Person die Möglichkeit bietet, über die auf der Website angegebenen Kontaktdaten Kontakt aufzunehmen bzw. zu halten,
  • dass der Verantwortliche die Anfragen beantwortet und bearbeitet.

Betroffene Person:

  • die anfragende Person
  • Dritte, deren personenbezogene Daten im Inhalt der Anfrage enthalten sind

Art der AnfrageVerarbeitete personenbezogene Daten
TelefonanrufTelefonnummer, Name, im Nachrichteninhalt enthaltene personenbezogene Daten
E-MailE-Mail-Adresse, Name, im Nachrichteninhalt enthaltene personenbezogene Daten
BriefPostanschrift, Name des Absenders, im Nachrichteninhalt enthaltene personenbezogene Daten

Quelle der Daten:

  • unmittelbar von der betroffenen Person
  • von der anfragenden Partei (sofern gemäß dem Inhalt der Anfrage auch eine andere Person betroffen ist)

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

  • Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme/-pflege zur Anbahnung, zum Abschluss oder zur Erfüllung eines Vertrags zwischen dem Verantwortlichen und der betroffenen Person oder zur Regelung damit zusammenhängender Ansprüche erforderlich ist.
  • Erfolgt die Kontaktaufnahme/-pflege aus einem anderen als dem vorstehend genannten Grund, so ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, d. h. das berechtigte Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

(Hierunter fällt auch die Verarbeitung personenbezogener Daten einer betroffenen Person, die als Vertreter/Ansprechpartner des Vertragspartners im Zusammenhang mit einem zwischen dem Verantwortlichen und seinem Vertragspartner bestehenden Vertrag auftritt.) Die zu dieser Datenverarbeitung gehörende Interessenabwägung ist im Kapitel „Interessenabwägung“ des Datenschutzhinweises des Verantwortlichen zu finden.

Dauer der Datenverarbeitung:

  • Auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitete Anfragen werden vom Verantwortlichen für die Dauer von 3 Jahren ab Eingang verarbeitet und anschließend gelöscht. Ausgenommen hiervon sind Anfragen, deren Bearbeitung noch andauert; in diesen Fällen werden die zugehörigen personenbezogenen Daten 3 Jahre nach Abschluss der Angelegenheit gelöscht.
  • Auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitete Anfragen werden vom Verantwortlichen nach Beendigung des Vertragsverhältnisses zwischen dem Verantwortlichen und der betroffenen Person bis zum Ablauf der Verjährungsfrist gemäß §§ 6:21–6:25 des ungarischen Bürgerlichen Gesetzbuches (Gesetz Nr. V aus 2013) verarbeitet.

Empfänger der Datenverarbeitung:

  • Erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO: die für die Kundenbetreuung zuständigen Mitarbeiter des Verantwortlichen.
  • Erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO: die für die Kundenbetreuung zuständigen Mitarbeiter des Verantwortlichen, der Rechtsbereich sowie der für die Erbringung der vom Vertrag betroffenen Dienstleistung zuständige Fachbereich.

Auftragsverarbeiter: Google.com als Hosting-Anbieter des E-Mail-Systems G-Suite. Für den Postversand werden die für die Zustellung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zustelldienstleister übermittelt.

Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling: Der Verantwortliche wendet bei dieser Datenverarbeitung weder automatisierte Entscheidungsfindung noch Profiling an.

2. Verarbeitung von Bewerbungen

Verarbeitung im Zusammenhang mit Bewerbungsanfragen, die über die im Menüpunkt „ÜBER UNS – STELLENANGEBOTE“ der Website www.oander.eu angegebene Adresse karrier@oander.eu eingehen.

Zweck der Datenverarbeitung: Erfassung und Bewertung der im Rahmen des Auswahlverfahrens für die vom Verantwortlichen ausgeschriebenen Stellen unmittelbar eingegangenen Lebensläufe und sonstigen beigefügten Dokumente (z. B. Motivationsschreiben) sowie letztlich die Auswahl des für die ausgeschriebene Stelle am besten geeigneten Bewerbers.

Betroffene Person:

  • die Person, die sich auf die ausgeschriebene Stelle bewirbt (im Folgenden: Bewerber)
  • der Absender der Bewerbung (sofern nicht mit dem Bewerber identisch)
  • Dritte, deren personenbezogene Daten im Inhalt der Bewerbung enthalten sind

Verarbeitete personenbezogene Daten:

  • E-Mail-Adresse (von der die Bewerbung eingeht)
  • sämtliche in der Bewerbung – einschließlich der zugehörigen Dokumente – enthaltenen personenbezogenen Daten

Für die zu besetzende Stelle nicht relevante bzw. besondere personenbezogene Daten, die in der Bewerbung enthalten sind, werden vom Verantwortlichen bei der Bewertung der Bewerbung unverzüglich gelöscht, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung von Pflichten des Verantwortlichen oder des Bewerbers aus arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften erforderlich.

Quelle der Daten:

  • unmittelbar von der betroffenen Person
  • vom Bewerber (sofern gemäß dem Inhalt der Bewerbung auch eine andere Person betroffen ist)

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

  • Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, d. h. auf Grundlage der Einwilligung des Bewerbers.

Der Bewerber ist berechtigt, seine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung; nach Kenntnisnahme des Widerrufs löscht der Verantwortliche die Bewerbung jedoch unverzüglich.

  • Wurde die Bewerbung nicht von der betroffenen Person selbst an den Verantwortlichen übermittelt, so ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, d. h. das berechtigte Interesse des Verantwortlichen.

Die zu dieser Datenverarbeitung gehörende Interessenabwägung ist im Kapitel „Interessenabwägung“ des Datenschutzhinweises des Verantwortlichen zu finden. (In diesem Fall informiert der Verantwortliche den Bewerber bei der ersten Kontaktaufnahme über die betreffende Datenverarbeitung und teilt mit, dass die weiteren Phasen des Auswahlverfahrens nur mit Einwilligung des Bewerbers erfolgen können. Stimmt der Bewerber der Verarbeitung nicht zu, löscht der Verantwortliche die eingegangene Bewerbung unverzüglich. Stimmt der Bewerber der Verarbeitung zu, erfolgt die weitere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.)

Dauer der Datenverarbeitung:

  • Auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitete Bewerbungen werden vom Verantwortlichen bis zur ersten Kontaktaufnahme mit dem Bewerber verarbeitet. Stimmt der Bewerber der Verarbeitung nicht zu, löscht der Verantwortliche die eingegangene Bewerbung unverzüglich. Stimmt der Bewerber zu, erfolgt die weitere Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, sodass für die Dauer die nachfolgenden Bestimmungen maßgeblich sind.
  • Auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO verarbeitete Bewerbungen werden vom Verantwortlichen bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens für die zu besetzende Stelle verarbeitet.

Eine Ausnahme bildet der Fall, dass die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft. In diesem Fall erfolgt die Löschung der Daten zu dem Zeitpunkt, zu dem der Verantwortliche vom Widerruf der Einwilligung Kenntnis erlangt. Beabsichtigt der Verantwortliche, die Bewerbung eines nicht ausgewählten Bewerbers auch nach Abschluss des Auswahlverfahrens aufzubewahren, informiert er den Bewerber vorab darüber, da es sich in diesem Fall um eine neue, von diesem Hinweis nicht erfasste Datenverarbeitung handelt.

Empfänger der Datenverarbeitung: Die an der Entgegennahme, Bewertung und Verwaltung der Bewerbungen beteiligten Personen (HR-Mitarbeiter und Führungskräfte).

Auftragsverarbeiter: Google.com als Hosting-Anbieter des E-Mail-Systems G-Suite.

Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling: Der Verantwortliche wendet bei dieser Datenverarbeitung weder automatisierte Entscheidungsfindung noch Profiling an.

3. Facebook

Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung des „Facebook“-Symbols auf der Website www.oander.eu.

Zweck der Datenverarbeitung: Bewerbung der vom Verantwortlichen angebotenen Dienstleistungen bzw. der Website selbst sowie Kontaktaufnahme mit Interessenten über das Profil des Verantwortlichen auf www.facebook.com (https://www.facebook.com/oandermedia).

Da die mit der Nutzung der Website www.facebook.com/oandermedia zusammenhängende Verarbeitung von Facebook – bzw. der jeweils zuständigen lokalen Facebook-Konzerngesellschaft – gemeinsam mit dem Verantwortlichen als gemeinsam Verantwortliche durchgeführt wird, gelten für die detaillierten Regelungen zur Datenverarbeitung auf www.facebook.com die Bestimmungen der Plattform selbst: (http://www.facebook.com/legal/terms?ref=pf); (http://www.facebook.com/about/privacy/)

Betroffene Person:

  • Besucher der Website oander.eu, die auf das im Kopfbereich der Seite platzierte „Facebook“-Symbol klicken

Verarbeitete personenbezogene Daten:

  • der auf facebook.com registrierte Name der betroffenen Person
  • das auf www.facebook.com verwendete öffentliche Profilbild der betroffenen Person
  • die von der betroffenen Person auf facebook.com/oandermedia ausgeübte Aktivität (Beiträge, „Gefällt mir“-Angaben usw.)

Quelle der Daten: unmittelbar von der betroffenen Person

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, d. h. auf Grundlage der Einwilligung des Besuchers.

Die betroffene Person kann ihre Einwilligung jederzeit kostenfrei widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Dauer der Datenverarbeitung:

  • Die Dauer der Verarbeitung richtet sich grundsätzlich nach der Aktivität der betroffenen Person; der Verantwortliche löscht von der betroffenen Person erstellte Inhalte während des Bestehens der Website facebook.com/oandermedia aus folgenden Gründen:
  • bei Widerruf der Einwilligung durch die betroffene Person
  • auf Antrag der betroffenen Person
  • auf Antrag eines Dritten, sofern die Aktivität der betroffenen Person rechtswidrig oder moralisch bedenklich sein könnte
  • Für die Dauer der Verarbeitung sind im Übrigen die Bestimmungen unter „Datenspeicherung, Sperrung und Löschung von Konten“ auf https://www.facebook.com/about/privacy/ maßgeblich.

Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling: Der Verantwortliche wendet bei dieser Datenverarbeitung weder automatisierte Entscheidungsfindung noch Profiling an.

Sollten auf facebook.com/oandermedia geteilte Inhalte Ihre Rechte verletzen, gehen Sie bitte wie folgt vor, damit wir den entstandenen Schaden beheben können:

  • Melden Sie den Vorfall dem Verantwortlichen
  • Beantragen Sie beim Verantwortlichen die Löschung der Daten

Weitere Informationen finden Sie im Hilfebereich von Facebook, auch ohne Registrierung oder Anmeldung zugänglich, unter „Richtlinien und Meldungen“ – „Missbrauch melden“: https://www.facebook.com/help/1753719584844061?helpref=hc_global_nav

4. Verwendung des Facebook-Pixels

Durch die Verwendung des Facebook-Pixels erhält die Gesellschaft Daten über das Nutzungsverhalten der Besucher auf der Website. Das Facebook-Remarketing-Pixel ist nicht zur Identifizierung von Personen geeignet, ermöglicht jedoch mithilfe des Tracking-Codes die Anzeige personalisierter Angebote für Website-Besucher auf Facebook. Detaillierte Informationen zum Facebook-Pixel finden Sie unter: https://www.facebook.com/business/help/742478679120153?id=1205376682832142

5. Behance

Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung des „Behance“-Symbols auf der Website www.oander.eu.

Zweck der Datenverarbeitung: Bewerbung der vom Verantwortlichen angebotenen Dienstleistungen bzw. der Website selbst sowie Kontaktaufnahme mit Interessenten über die Seite des Verantwortlichen auf www.behance.net (https://www.behance.net/oander/). Da für die mit der Nutzung der Website https://www.behance.net/oander zusammenhängende Verarbeitung Adobe als Verantwortlicher gilt, sind die detaillierten Regelungen und Informationen zur dortigen Datenverarbeitung unter folgenden Adressen abrufbar: https://www.adobe.com/privacy/policy.html; https://www.adobe.com/privacy.html

6. Hosting-Dienstleistung

Zweck der Datenverarbeitung: Bereitstellung der für den Betrieb der Website erforderlichen technischen Voraussetzungen.

Die Verarbeitung erfolgt unter Einsatz eines Auftragsverarbeiters. Vom Auftragsverarbeiter erbrachte Tätigkeit: Hosting-Dienstleistung.

Name des Auftragsverarbeiters: 3 in 1 Hosting Bt.

Kontaktdaten:

  • Kundendienst/Postanschrift: 2310 Szigetszentmiklós, Dévai utca 10/A
  • Telefon: +36/21/200-0040
  • Fax: +36/24/998-626

Datenschutzhinweis: https://megacp.com/adatvedelmi_tajekoztato.pdf

Von der Verarbeitung betroffene Daten: sämtliche auf der Website www.oander.eu verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Dauer der Datenverarbeitung: die für die jeweilige Datenverarbeitung festgelegte Dauer.

Begriffsbestimmungen

Erläuterung der in den Datenschutzhinweisen verwendeten Begriffe

Auftragsverarbeiter: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Verarbeitung: jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten: eine Verletzung der Sicherheit, die, ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig, zur Vernichtung, zum Verlust, zur Veränderung oder zur unbefugten Offenlegung von bzw. zum unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten führt, die übermittelt, gespeichert oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden.

Empfänger: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung.

Betroffene Person: eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person.

Einwilligung der betroffenen Person: jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

DSGVO: Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung).

Infotv.: Gesetz Nr. CXII aus dem Jahr 2011 über das Recht auf informationelle Selbstbestimmung und die Informationsfreiheit (Ungarn).

NAIH: Nationale Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit (Ungarn).

Profiling: jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

Personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten: personenbezogene Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person.

„Genetische Daten“: personenbezogene Daten zu den ererbten oder erworbenen genetischen Merkmalen einer natürlichen Person, die eindeutige Informationen über die Physiologie oder die Gesundheit dieser natürlichen Person liefern und insbesondere aus einer Analyse einer biologischen Probe der betreffenden natürlichen Person gewonnen wurden; „Biometrische Daten“: mit speziellen technischen Verfahren gewonnene personenbezogene Daten zu den physischen, physiologischen oder verhaltenstypischen Merkmalen einer natürlichen Person, die die eindeutige Identifizierung dieser natürlichen Person ermöglichen oder bestätigen, wie Gesichtsbilder oder daktyloskopische Daten; „Gesundheitsdaten“: personenbezogene Daten, die sich auf die körperliche oder geistige Gesundheit einer natürlichen Person, einschließlich der Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen, beziehen und aus denen Informationen über deren Gesundheitszustand hervorgehen.

Weitere Informationen zur Ausübung der Rechte der betroffenen Person

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die vom Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten?

Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob der Verantwortliche Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet, und, falls dies der Fall ist, Auskunft darüber erhalten, wie der Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, einschließlich:

  • Zweck und Grund der Verarbeitung
  • Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Weitergabe der personenbezogenen Daten (an welche Empfänger)
  • Dauer der Verarbeitung bzw. Kriterien für deren Festlegung
  • Ihre Rechte
  • Herkunft der verarbeiteten Daten (sofern die Daten nicht von Ihnen bereitgestellt wurden)
  • ob die Verarbeitung eine automatisierte Entscheidungsfindung (sog. Profiling) beinhaltet
  • falls Ihre personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, wie der Verantwortliche für den Schutz Ihrer Daten sorgt

Darüber hinaus können Sie eine Kopie der von dem Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten anfordern. Für weitere Kopien kann jedoch ein angemessenes, auf den Verwaltungskosten basierendes Entgelt verlangt werden.

Recht auf Berichtigung: Es ist ein Grundprinzip, dass der Verantwortliche sachlich richtige, aktuelle und genaue personenbezogene Daten der betroffenen Personen verarbeitet. Machen Sie daher bitte von Ihrem Recht Gebrauch, den Verantwortlichen zu informieren, falls von ihm verarbeitete personenbezogene Daten unrichtig oder nicht mehr aktuell sind (z. B. bei Änderung Ihrer als Kontaktdaten angegebenen Erreichbarkeit). Der Verantwortliche berichtigt bzw. ergänzt die Daten unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, sofern die betroffene Person die Richtigkeit der zu berichtigenden Daten glaubhaft nachweisen kann.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, Sie betreffende personenbezogene Daten unter bestimmten Voraussetzungen unverzüglich zu löschen.

Recht auf Vergessenwerden: Hat der Verantwortliche die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die diese personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Haben Sie die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten beantragt, schränkt der Verantwortliche auf Ihren Antrag hin die Verarbeitung ab dem Zeitpunkt des Eingangs Ihres Antrags bis zur Bestätigung der Richtigkeit der Daten bzw. bis zur entsprechenden Änderung ein; Gleiches gilt, wenn Sie der Verarbeitung widersprochen haben, bis zur Prüfung dieses Widerspruchs. Sie können die Einschränkung der Verarbeitung auch verlangen, wenn:

  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung der Daten nicht wünschen,
  • der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

Die Einschränkung bedeutet, dass der Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten – mit Ausnahme ihrer Speicherung – nur mit Ihrer Einwilligung verarbeiten darf, es sei denn, dies ist zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses erforderlich.

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern diese auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruht, oder eine automatisierte Entscheidung überprüfen zu lassen. In solchen Fällen darf der Verantwortliche die Verarbeitung nur fortsetzen, wenn er zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen kann, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Der Verantwortliche darf Ihre personenbezogenen Daten jedoch weiterhin verarbeiten, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können vom Verantwortlichen verlangen, dass er Ihnen die von Ihnen für Zwecke der auf einer Einwilligung oder auf der Erfüllung eines Vertrags beruhenden Verarbeitung bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt. Sie haben zudem das Recht, vom Verantwortlichen zu verlangen, dass er diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt.

Widerruf der Einwilligung: Beruht eine Verarbeitung des Verantwortlichen auf einer Einwilligung, so haben Sie das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. In diesem Fall stellt der Verantwortliche die auf dieser Rechtsgrundlage beruhenden Verarbeitungstätigkeiten ein und löscht die ausschließlich auf Grundlage der Einwilligung verarbeiteten Daten.

Widerspruch gegen Direktmarketing: Verarbeitet der Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung, so haben Sie das Recht, jederzeit kostenfrei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke – einschließlich eines damit verbundenen Profilings – zu widersprechen. Widersprechen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung, so verarbeitet der Verantwortliche die personenbezogenen Daten fortan nicht mehr für diesen Zweck.

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall, einschließlich Profiling: Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

  • für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist;
  • aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten; oder
  • mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Der Verantwortliche erfüllt einen Antrag auf Ausübung der vorstehend genannten Rechte innerhalb eines Monats nach dessen Eingang. Der Tag des Eingangs des Antrags wird bei der Fristberechnung nicht mitgezählt. Der Verantwortliche kann diese Frist erforderlichenfalls unter Berücksichtigung der Komplexität und der Anzahl der Anträge um weitere zwei Monate verlängern. Im Falle einer Fristverlängerung informiert der Verantwortliche die betroffene Person innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags über die Verlängerung und deren Gründe.

Sie können Ihre Rechte über die Kontaktdaten des Verantwortlichen geltend machen.

Bevor der Verantwortliche einem bei ihm eingegangenen Antrag nachkommt, muss er die antragstellende Person identifizieren, um das Risiko einer unbefugten Datenverarbeitung zu vermeiden. Kann der Verantwortliche die antragstellende Person nicht als betroffene Person oder als zur Vertretung der betroffenen Person berechtigte Person identifizieren, so kann er dem Antrag nicht nachkommen.

Welche Rechtsbehelfe stehen Ihnen in Bezug auf Ihre vom Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten zur Verfügung?

Nationale Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit (NAIH)

Sind Sie der Auffassung, dass der Verantwortliche oder der von ihm eingesetzte Auftragsverarbeiter bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstoßen hat oder eine unmittelbare Gefahr eines solchen Verstoßes besteht, können Sie bei der Nationalen Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit (Ungarn) eine – kostenfreie – Untersuchung einleiten.

Kontakt:
Sitz: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postanschrift: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-Mail-Adresse: ugyfelszolgalat@naih.hu
Website: www.naih.hu
Telefon: +36 (1) 391-1400; +36 (30) 549-6838; +36 (30) 683-5969
Fax: +36 (1) 391-1410

Gericht

Im Falle einer Verletzung Ihrer Rechte können Sie auch den Rechtsweg beschreiten. Die Entscheidung obliegt dem zuständigen Gericht (törvényszék). Sie können die Klage wahlweise bei dem Gericht Ihres Wohnsitzes oder Aufenthaltsortes erheben.

Kontakt: Website: https://birosag.hu/birosag-kereso/

Informationen zur Behandlung von Datenschutzverletzungen

Der Verantwortliche trifft zum Schutz der von ihm verarbeiteten personenbezogenen Daten technische und organisatorische Maßnahmen, die einen dem festgestellten Risiko angemessenen Schutz gewährleisten. Trotz der angewandten Sicherheitsmaßnahmen kann es zu Situationen kommen, die zur unbeabsichtigten oder unrechtmäßigen Vernichtung, zum Verlust, zur Veränderung, zur unbefugten Offenlegung von oder zum unbefugten Zugang zu übermittelten, gespeicherten oder auf sonstige Weise verarbeiteten personenbezogenen Daten führen.

Tritt ein solches Ereignis ein, liegt es im gemeinsamen Interesse des Verantwortlichen und der betroffenen Personen, die Datenschutzverletzung und ihre Auswirkungen so schnell wie möglich zu erkennen, damit der Verantwortliche im Rahmen der Bearbeitung des Vorfalls die daraus resultierenden negativen Folgen mindern kann. Nach Kenntniserlangung von einem Vorfall kommt der Verantwortliche folgenden Pflichten nach:

  • Erfassung des Vorfalls im „Verzeichnis von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten“
  • Meldung des Vorfalls an die Aufsichtsbehörde, sofern voraussichtlich ein Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen besteht
  • Benachrichtigung der betroffenen Personen, sofern voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen besteht

Wir bitten Sie daher, den Verantwortlichen über jede Ihnen bekannte Datenschutzverletzung zu informieren.

Bezeichnung des Verantwortlichen
Oander Technologies Korlátolt Felelősségű Társaság (Oander Technologies Kft.)

Kontaktdaten
Sitz: 1061 Budapest, Andrássy út 2. III. Stock, Tür 1.
Postanschrift: 1242 Budapest, Postfach: 404.
E-Mail-Adresse: office@oander.eu
Website: www.oander.eu
Telefon: +36 70 622 4898

Weitere Informationen zu den vom Verantwortlichen eingesetzten Auftragsverarbeitern

Bei der Ausübung ihrer Tätigkeit nimmt die OANDER TECHNOLOGIES Kft. (im Folgenden: Verantwortlicher) technische Vorgänge und sonstige Maßnahmen vor, für deren Durchführung externe Unterstützung erforderlich ist. Der Verantwortliche ist berechtigt, unter Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften und unter Information der betroffenen Personen, Auftragsverarbeiter mit der Durchführung dieser Aufgaben zu beauftragen. Die eingesetzten Auftragsverarbeiter handeln im Namen und nach Weisung des Verantwortlichen und verarbeiten zur Erfüllung ihrer Aufgaben personenbezogene Daten. Der Verantwortliche setzt ausschließlich Auftragsverarbeiter ein, die hinreichende Garantien dafür bieten, dass die Verarbeitung im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften erfolgt. Der Verantwortliche übermittelt die personenbezogenen Daten der betroffenen Person nur in dem für die Erfüllung der Auftragsverarbeitung erforderlichen Umfang und für die erforderliche Dauer an den Auftragsverarbeiter; dieser ist verpflichtet, die Daten bei Beendigung seiner Eigenschaft als Auftragsverarbeiter zurückzugeben und/oder zu löschen.

Für die von der OANDER TECHNOLOGIES Kft. durchgeführte Datenverarbeitung maßgebliche Rechtsvorschriften

  • Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden: Datenschutz-Grundverordnung bzw. DSGVO);
  • Gesetz Nr. CXII aus dem Jahr 2011 über das Recht auf informationelle Selbstbestimmung und die Informationsfreiheit (im Folgenden: Infotv.);
  • Gesetz Nr. CVIII aus dem Jahr 2001 über bestimmte Fragen der elektronischen Handelsdienstleistungen sowie der Dienste der Informationsgesellschaft (im Folgenden: Ekertv.);
  • Gesetz Nr. XLVIII aus dem Jahr 2008 über die Grundbedingungen und bestimmten Beschränkungen der Wirtschaftswerbetätigkeit (im Folgenden: Grtv.);
  • Gesetz Nr. C aus dem Jahr 2003 über elektronische Kommunikation (im Folgenden: Ehtv.);
  • Gesetz Nr. V aus dem Jahr 2013 über das Bürgerliche Gesetzbuch (im Folgenden: Ptk.);
  • Gesetz Nr. C aus dem Jahr 2000 über die Rechnungslegung (im Folgenden: Számv.tv.).

Interessenabwägungstest

– Datenverarbeitung der OANDER TECHNOLOGIES Kft. im Zusammenhang mit der Kontaktpflege

Allgemeine Informationen

Gegenstand der Datenverarbeitung: Die von der OANDER TECHNOLOGIES Kft. im Rahmen der Kontaktpflege durchgeführte Datenverarbeitung, sofern die Kontaktaufnahme/-pflege nicht zur Anbahnung, zum Abschluss oder zur Erfüllung eines Vertrags zwischen dem Verantwortlichen und der betroffenen Person oder zur Regelung damit zusammenhängender Ansprüche erforderlich ist.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – „Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.“

Umfang der verarbeiteten Daten: die im Inhalt der Kommunikation enthaltenen personenbezogenen Daten

Art der AnfrageVerarbeitete personenbezogene Daten
TelefonanrufTelefonnummer, Name, im Nachrichteninhalt enthaltene personenbezogene Daten
E-MailE-Mail-Adresse, Name, im Nachrichteninhalt enthaltene personenbezogene Daten
BriefPostanschrift, Name des Absenders, im Nachrichteninhalt enthaltene personenbezogene Daten

Kategorien betroffener Personen:

  • die anfragende Person
  • Dritte, deren personenbezogene Daten im Inhalt der Anfrage enthalten sind

Prüfung des berechtigten Interesses

Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten

Zweck der Datenverarbeitung:

  • dass der Verantwortliche der interessierten Person die Möglichkeit bietet, über die auf der Website angegebenen Kontaktdaten sowie über sonstige Möglichkeiten Kontakt aufzunehmen bzw. zu halten,
  • dass der Verantwortliche die Anfragen beantwortet und bearbeitet.

Bestehendes und tatsächliches berechtigtes Interesse des Verantwortlichen: Der Verantwortliche (und auch ein Dritter) hat ein berechtigtes Interesse an der Kontaktpflege mit der anfragenden Partei, unter anderem, aber nicht ausschließlich, aus folgenden Gründen:

  • im Interesse einer effizienten Leistungserbringung
  • aus Gründen des Verbraucherschutzes und der Qualitätssicherung
  • zur Gewährleistung des grundlegenden Geschäftsbetriebs

Kommt für diese Datenverarbeitung eine andere Rechtsgrundlage in Betracht?

Einwilligung der betroffenen Person: Bezüglich der Anwendbarkeit der Einwilligung wurden 4+1 Voraussetzungen geprüft: auf angemessener Information beruhend / freiwillig / konkret / eindeutig / + die Folgen des Widerrufs der Einwilligung. Ist die betroffene Person eine von der anfragenden Partei verschiedene dritte Person, so kommt die Einwilligung als Rechtsgrundlage nicht in Betracht, da eine vorherige Information nicht sichergestellt werden kann. Ist die betroffene Person die anfragende Partei selbst, so ist vom Fehlen der Freiwilligkeit auszugehen, wenn die betroffene Partei mit dem Verantwortlichen Kontakt aufnehmen muss und keine Möglichkeit zur persönlichen Kontaktaufnahme hat.

Vertrag: Diese Möglichkeit wurde im Abschnitt „Gegenstand der Datenverarbeitung“ bereits ausgeschlossen.

Rechtliche Verpflichtung des Verantwortlichen: Für die untersuchte Datenverarbeitung besteht keine gesetzliche oder kommunale Vorschrift, die eine verpflichtende Datenverarbeitung für die untersuchte Tätigkeit vorschreibt; diese Rechtsgrundlage kommt daher ebenfalls nicht in Betracht.

Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person: Die untersuchte Datenverarbeitung dient in der Regel dem Interesse der betroffenen Person und gegebenenfalls auch dem Interesse anderer natürlicher Personen; diese Interessen sind jedoch nicht als lebenswichtige Interessen einzustufen.

Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde: Der Verantwortliche ist keine Behörde, verfügt über keine hoheitlichen Befugnisse und nimmt im Rahmen seiner Tätigkeit grundsätzlich keine Aufgabe im öffentlichen Interesse wahr. Diese Rechtsgrundlage ist daher ausgeschlossen.

Bestimmung des von der Datenverarbeitung betroffenen Grundrechts

Welche Grundrechte, Freiheiten oder identifizierbaren Interessen der betroffenen Person(en) werden durch die untersuchte Datenverarbeitung eingeschränkt? Eingeschränkt wird das Recht der betroffenen Person auf informationelle Selbstbestimmung. Nach ständiger Rechtsprechung des ungarischen Verfassungsgerichts können aus der Menschenwürde abgeleitete Rechte – wie im vorliegenden Fall das Recht auf informationelle Selbstbestimmung in seinem Aspekt der Verfügung über personenbezogene Daten – in notwendiger und verhältnismäßiger Weise eingeschränkt werden.

In welchem Umfang werden die oben genannten Rechte, Freiheiten und Interessen durch die untersuchte Datenverarbeitung eingeschränkt? Die untersuchte Datenverarbeitung schränkt das Recht der betroffenen Person auf informationelle Selbstbestimmung nur in dem für die Kontaktpflege sowie für die Beantwortung und Bearbeitung der Anfrage erforderlichen Umfang ein, was in den meisten Fällen dem Interesse der betroffenen Person dient.

Prüfung der Erforderlichkeit der Datenverarbeitung

Warum ist die untersuchte Datenverarbeitung zur Erreichung des Zwecks des Verantwortlichen erforderlich? Die untersuchte Datenverarbeitung ermöglicht die Erreichung der oben genannten Zwecke, nämlich:

  • die Kontaktpflege mit der anfragenden Partei,
  • die Beantwortung und Bearbeitung der Anfragen.

Würde dem Verantwortlichen durch das Unterbleiben der Datenverarbeitung ein Nachteil entstehen? Ja, dem Verantwortlichen würden durch das Fehlen der aus der untersuchten Datenverarbeitung gewonnenen Informationen nachteilige Folgen entstehen. Ohne diese Daten wäre weder der Betrieb nach der allgemeinen Geschäftspraxis noch eine effiziente Kontaktpflege möglich.

Ist die Datenverarbeitung zur Erreichung des Zwecks eines Dritten erforderlich? Handelt die betroffene Person im Namen eines Dritten (einer natürlichen oder juristischen Person), so ist die Datenverarbeitung zur Erreichung des Zwecks dieses Dritten erforderlich.

Ist die geplante Datenverarbeitung geeignet, die oben genannten Zwecke zu erreichen? Die untersuchte Datenverarbeitung ermöglicht eine effiziente Kontaktpflege.

Steht die durch die Datenverarbeitung bewirkte Einschränkung in einem angemessenen Verhältnis zu den oben genannten Vorteilen? Die Verhältnismäßigkeit der untersuchten Datenverarbeitung wird durch folgende Tatsachen belegt:

  • Die im Rahmen der untersuchten Datenverarbeitung verarbeiteten personenbezogenen Daten beschränken sich ausschließlich auf die für die Erreichung des Verarbeitungszwecks unbedingt erforderlichen Daten, und ihre Verarbeitung erfolgt nur für die zur Erreichung des Verarbeitungszwecks kürzestmögliche Dauer.

Lässt sich das angestrebte Ziel auch auf eine andere, die Grundrechte, Freiheiten oder Interessen der betroffenen Person weniger einschränkende Weise erreichen? Allen betroffenen Personen steht die Möglichkeit der persönlichen Vorsprache offen; es kann jedoch weder von den betroffenen Personen noch – aus Gründen des Infektionsschutzes und der Ressourcenzuteilung – vom Verantwortlichen erwartet werden, ausschließlich diese Art der Kontaktpflege anzuwenden.

Prüfung der Auswirkungen auf die betroffene Person

Bringt die untersuchte Datenverarbeitung der/den betroffenen Person(en) einen Vorteil? Ja, die Datenverarbeitung stellt für die betroffene Person einen Vorteil dar, da ihr dadurch eine von der persönlichen Kontaktaufnahme abweichende Möglichkeit zur Verfügung steht.

Auf welche Weise kann sich die betroffene Person über die untersuchte Datenverarbeitung informieren? Der Verantwortliche bemüht sich um eine ausreichend detaillierte, zugängliche Information, die auf der Website des Verantwortlichen verfügbar ist.

Wie beeinflusst das Verhältnis zwischen dem Verantwortlichen und der betroffenen Person die Datenverarbeitung? Bei der Kontaktpflege handelt es sich um gleichgeordnete Parteien; es besteht kein Über-/Unterordnungsverhältnis.

Betrifft die untersuchte Datenverarbeitung eine schutzbedürftige Gruppe? Angesichts des Tätigkeitsbereichs des Verantwortlichen grundsätzlich nicht. Sollte die Datenverarbeitung aufgrund der Art der Anfrage dennoch eine solche Gruppe betreffen, wendet der Verantwortliche in diesem Fall besondere Garantien an.

Garantien der Datenverarbeitung

Prüfung der vom Verantwortlichen angewandten Garantien: Der Verantwortliche wendet mehrere Garantien an:

  • Beschränkter Zugang zu den Daten: Der Zugang ist ausschließlich den Mitarbeitern gestattet, die die Kenntnis der personenbezogenen Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
  • Beschränkung der Speicherdauer: Aufgrund des Grundsatzes der Zweckbindung dauert die Verarbeitung der Aufzeichnungen nur so lange, wie es zur Erreichung des Zwecks erforderlich ist, wobei zu berücksichtigen ist, ob die einschlägigen Rechtsvorschriften eine vom Verantwortlichen festzulegende Speicherdauer vorschreiben.

Bewertung und Entscheidung

Bestehen eines berechtigten Interesses: Auf Grundlage der im Rahmen der Interessenabwägung durchgeführten Prüfung wurde festgestellt, dass das vom Verantwortlichen dargelegte berechtigte Interesse real und gegenwärtig besteht, da es für einen effizienten Geschäftsbetrieb und eine effiziente Leistungserbringung notwendig ist. Die Datenverarbeitung ist hinreichend bestimmt, da ihr Zweck klar und für die betroffenen Personen leicht verständlich ist.

Verhältnismäßigkeit: Im Hinblick auf die Verhältnismäßigkeit der untersuchten Datenverarbeitung ist zu berücksichtigen, dass die Datenverarbeitung das Recht der betroffenen Person auf informationelle Selbstbestimmung einschränkt. Auf Grundlage der obigen Ausführungen ist festzustellen, dass die Datenverarbeitung zwar das Recht der betroffenen Person auf informationelle Selbstbestimmung einschränkt, die Verwirklichung der damit verfolgten legitimen Ziele die Waage jedoch zugunsten der Zulässigkeit ausschlagen lässt.

Schlussfolgerung: Auf Grundlage der oben dargelegten Abwägung wurde festgestellt, dass die Datenverarbeitung notwendig und verhältnismäßig ist, keinen ungerechtfertigten Eingriff in die Privatsphäre der betroffenen Person darstellt und daher das berechtigte Interesse des Verantwortlichen als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung dienen kann.

Datum: 8. Juli 2026